7月20日,鄂尔多斯市贸促会领事认证代办业务系统上线,标志着鄂尔多斯市正式开展领事认证代办业务,广大市民和相关企业、组织在家门口就可办理领事认证。7月26日,鄂尔多斯市完成了首份领事认证代办业务,经市贸促会经办受理,由埃及驻华大使馆、我国外交部分别对鄂尔多斯市某重点外贸企业的一张金额为5.7万美元的商业发票进行了领事认证,完成领事认证后该企业出口销售到埃及的产品便可顺利办理货物通关结汇等手续。
领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动,领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。主要涉及企业跨国投资经营、开展国际贸易、注册商标、竞标工程、仲裁纠纷以及个人探亲、访友、旅游、留学、劳务、涉外婚姻、定居、收养、继承遗产等业务。由于领事认证的特殊作用,它被形象比喻为发给涉外文书的“签证”。
随着鄂尔多斯市越来越多的企业走出国门进行国际化经营以及个人出国经商、留学、探亲、旅游等人数逐年递增,鄂尔多斯市涉外商业类和民事类文书对领事认证的需求越来越大。鄂尔多斯市贸促会可受理商业类和民事类两大类涉外文书的代办领事认证,商业类文书主要包括企业用于通关结汇的商业单证,如原产地证、商业发票、报关单、装箱单、提单、商检证、保险单等;企业涉外商贸活动的证明文件,如出口声明、代理协议、合同、价格单、品质证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、公证书等;民事类文书主要为各类民事文件,如出生证、结婚证、亲属证明、学历证明、驾照、毕业证、民事委托书等。
据了解,申办领事认证申请人需先登录贸促会领事认证业务系统(网址:http://www.rzccpit.com)在线填报相关信息,贸促会审核通过后,申请人提交办理领事认证的涉外文书,申办单位或个人的营业执照、有效身份证件,以及使领馆要求的相关附属材料等,领事认证所需的时间根据送办驻华使领馆的不同而不等,办理期间可实时查询办证进度,采取现场取证或EMS邮寄的方式领取认证书。