东胜区行政审批和政务服务局以“推行材料预审服务前移改革,助力群众办事更便捷、审批流程更优化、政务服务更高效”为目的,率先在全区旗县级政务服务中心设置了“材料预审”窗口。通过帮助企业群众整理申请材料,实现了群众办事“快捷办”、“轻松办”。2023年7月自治区政务服务局将东胜区政务服务中心设置“材料预审专区”列为典型经验做法在自治区复制推广。
一、创新亮点
一是主打“快”字。“材料预审”窗口与“综合受理”窗口充分融合、互相赋能,5个“材料预审”窗口齐发力,由窗口专业人员快速协助群众整理办事材料,“综合窗口”收件即办理,受理速度大幅提升,群众等候时长明显减少。
二是突出“简”字。“材料预审”窗口无需叫号排队,专业人员即问即答,给予群众专业事前辅导,简化了办事流程,实现了群众办事“一次办结”。
三是体现“优”字。将业务能力强、综合水平高的工作人员配置在“材料预审”窗口,为企业群众提供“面对面”、“一对一”,精准、专业的优质服务,促进企业和群众办事省心又轻松。
二、取得的成效
一是窗口办件效率明显提升。预审环节前移后,高效落实“一次性告知制度”,帮助办事群众用最短时间备齐报审材料,极大地压缩了审批时间,杜绝了咨询等待、受理排队的现象。
二是窗口应急能力明显提升。“材料预审窗口”平均每天预审、辅导办事群众500余次,当业务量激增时,窗口人员通过协调合作,分流掉3-4成以上的办事人员,减少了企业群众等待的时间,有效助力审批再提速。
三是群众满意度明显提升。推行“材料预审”服务前移改革以来,预审窗口受理业务量不断提升,其中只跑一次、一次不跑分别占比稳步提高,平均缩减办事时间70%,群众“好差评”评价满意率达100%。
下一步东胜区行政审批和政务服务局将继续优化服务,梳理高频事项,整理事例材料,增强窗口人员业务能力,对办事群众进行有针对性的现场指导,持续创新服务形式,用实际行动推动政务服务提档升级。