又逢一年毕业季,为提高高校毕业生档案的管理和接收工作水平,鄂托克旗高度重视毕业生档案管理工作。
一是优化高校毕业生档案接收查询流程。通过电话指导、网站流程公布等方式,提前告知办理流程,使办理时间缩短,进一步提高服务水平和效率。
二是明确责任人。对鄂托克旗未就业高校毕业生学籍档案分类存放、分类标识、专人管理、登记造册,确保未就业大学生档案不发生丢失或找不到等事件发生。
三是建立健全档案室管理。未就业大学生档案与全旗人事档案集中存放在档案室,通过标准化建设,目前切实达到放盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作,档案室配备了人脸跟踪摄像头及通道摄像头。
今年已存放毕业生档案31份,并为121名高校毕业生办理了转档手续,为高校毕业生提供档案查询200余次。